photo Agent / Agente de développement local

Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Cœur de Beauce assure le développement local et recherche son futur collaborateur qui se chargera du suivi et de l'exécution des missions à l'aménagement du territoire dans le cadre du dispositif VTA. Dans le cadre de l'Agenda rural, le dispositif du volontariat territorial en administration (VTA) permet à de jeunes diplômés, âgés de 18 à 30 ans et d'un niveau Bac+2 minimum, d'effectuer une mission d'ingénierie au service du développement d'un territoire rural. Au sein du de la direction développement local et aménagement du territoire, placé auprès du directeur général adjoint, que vous assisterez en tant qu'agent du développement local, vous appuierez, conseillerez et accompagnerez les différents services de la collectivités ainsi que les communes membres de l'intercommunalité. Vous assurerez notamment les missions suivantes : 1) Volet Urbanisme : - Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) - Suivi de la taxe d'aménagement - Suivi administratif des procédures d'évolution des documents d'urbanisme en collaboration avec le directeur de service 2) Volet développement économique : - Suivi administratif des dossiers APPUI (aide[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Association CAMINANTE recherche pour son dispositif addictologie La Source Landes CSAPA/CARRUD/ CJC. 1. COMPTABILITE : Enregistrement des opérations en comptabilité générale (traitement des factures, rapprochement bancaires, saisies des écritures, saisie des immobilisations, transfert facturation .) et justification des comptes comptables. Ecritures de fin d'année et élaboration du dossier de travail Élaboration des différents documents comptables, budgétaires et analytiques (EPRD, ERRD) avec le Directeur de l'établissement ; Suivi de l'activité et suivi mensuel des budgets d'exploitation et d'investissement ; Gestion et suivi des devis, offres de marchés et relation clientèle en lien avec la direction (particuliers, entreprises, collectivités). Élaboration, paiement des charges sociales et contrôle de la DSN ; Comptabilisation des écritures de paie et/ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité 2 . RH : Réalisation des formalités d'embauche des salariés (DUE, kit d'embauche, visite médicale d'embauche, mutuelle.) Rédaction des contrats de travail à durée déterminée et avenants Gestion et suivi des arrêts de travail (saisie logiciel, transmission[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Elaborer et réaliser la programmation pluriannuelle des investissements : - Vous portez un diagnostic sur les équipements structurant et techniques des bâtiments et définir les travaux d'investissement à entreprendre et les confier aux entreprises. Vous estimez l'enveloppe financière des travaux à réaliser. - Vous élaborez les fiches d'arbitrage, les rapports BAM, BM, et les budgets des travaux sous forme d'enveloppes annuelles Ville ou Métro, d'Autorisation de Programmes (AP-CP) afin de traiter les actions correctives et les mises en conformités. - Vous planifiez les opérations et travaux d'investissement (conformité, modernisation) pluriannuels sur le patrimoine bâti et animez des réunions périodiques avec les services financiers et gestionnaires des autorisations de programmes. - Vous assurez le suivi budgétaire des crédits de paiement inhérents aux différentes autorisations de programme. - Vous animez des réunions techniques, transversales, présentation des propositions d'amélioration - Vous êtes force de proposition en matière de solutions alternatives et d'adaptations techniques dans les domaines spécifiques (47 lots). Vous êtes le référent, l'expert auprès des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Skillijob est un cabinet de recrutement nouvelle génération, spécialisé dans les métiers en tension (industrie, BTP, transport, logistique, tertiaire, hôtellerie-restauration.). Notre mission est de réconcilier performance et humanité dans le recrutement, en offrant aux entreprises des solutions sur mesure, rapides et fiables, tout en valorisant les parcours des candidats. Nous connaissons une phase de croissance soutenue et structurons notre équipe pour accompagner ce développement. Nous recherchons une assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) et rigoureus(e), dotée d'un véritable sens du service et de la coordination, afin de renforcer la dynamique du pôle commercial. Votre mission principale Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et dans le suivi des relations clients et prospects. Votre objectif sera d'assurer la bonne circulation des informations, le respect des délais et la qualité de la relation client à chaque étape du process. Vos responsabilités 1. Suivi et gestion commerciale Assurer le suivi des prospects et clients, de la première prise de contact jusqu'à la signature du contrat. Gérer les relances commerciales (par mail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Viggianello, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous la supervision directe de votre responsable, vous serez en charge des missions suivantes : Montage de Dossiers : préparation, organisation et suivi administratif des dossiers divers (subventions, appels d'offres, financements), collecte et vérification des pièces nécessaires, coordination avec les interlocuteurs externes et internes. Mise en place de Process Qualité : création, documentation et optimisation des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, formation des collaborateurs à ces nouveaux outils ou procédures. Notions d'urbanisme, montage de dossier, relation client, suivi dossier. Analyse de Performance : élaboration de tableaux de bord, suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI), production de rapports réguliers destinés à faciliter la prise de décision. Suivi de Gestion Divers : suivi administratif et financier des activités diverses, gestion des factures, suivi budgétaire, assistance à la préparation des budgets et des prévisionnels. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu du service et de la confidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et[...]

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Responsable Qualité de Vie au Travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions générales : - Assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique qualité et de gestion des risques en cohérence avec les priorités définies par la Direction et le Président de CME, au regard des obligations réglementaires. - Appuyer le directeur de la qualité dans l'amélioration continue de la qualité tout au long du parcours de soins des patients. - Appuyer la direction dans la diffusion d'une culture qualité et de sécurité des soins sur le terrain, au bénéfice des patients. - En lien avec le directeur de la qualité et le directeur des soins, coordonner la politique de relations avec les usagers. Missions permanentes : Sur le volet « qualité - gestion des risques » : - En lien avec le directeur de la qualité, piloter la procédure de certification (sanitaire). - En lien avec le directeur de la qualité et le directeur de la filière gériatrique, piloter les évaluations internes et externes de l'EHPAD. - Mettre en œuvre des actions de communication et de sensibilisation des professionnels. - Coordonner et assurer le suivi des indicateurs qualité sécurité des soins (IQSS, indicateurs qualité suivis par les pôles.). - En lien avec le Coordonnateur de la gestion[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de l'équipe RH, vous êtes polyvalent et intervenez en support sur les missions suivantes: - le recrutement : annonces, suivi des candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation et coordination des entretiens avec les RH et les managers, avec une participation ponctuelle selon les besoins. Vous analysez la performance des supports de diffusion en vue de proposer des optimisations. - soutien opérationnel à la RRH : relais ponctuel auprès des équipes et relances internes sur les sujets RH en cours, préparation de documents RH, suivi de situations individuelles RH courantes (dossiers de télétravail, RDV de liaison, aménagements de poste.) - suivi du plan de formation : suivi des budgets et des indicateurs de formation, réponse aux salariés pour demande de formations spécifiques, appui ponctuel concernant l 'organisation des sessions et des évaluations. - Administration RH : appui au suivi administratif des intérimaires (environ 40 contrats), gestion administrative du personnel ( avenants , suivi des absences, visites médicales, mise à jour des dossiers) - études RH et mobilités internes : réalisation d'études de rémunération dans le cadre des intégrations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association. Vos missions principales : Organisation et coordination interne : -Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs) -Coordonner le travail des intervenants -Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement) -Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements Gestion administrative et financière : -Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements) -Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères -Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets) -Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle Support RH et opérationnel : -Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles) -Participer au recrutement, à l'intégration[...]

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Animateur / Animatrice de réseau de franchises

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DOMetVIE est une société spécialisée dans la réalisation d'aménagement pour l'habitat des seniors et des personnes en situation de handicap (BtoC). Notre entreprise est en forte croissance sur un marché du maintien à domicile en pleine expansion Réseau national composé de 60 franchisés sur le territoire national DOMetVIE est le seul acteur du marché à proposer à ses clients des solutions clés en mains comprenant diagnostic, conseil et réalisation des aménagements via une agence de proximité. Plus d'informations sur www.dometvie.fr Descriptif du poste : Chargé(e) d'animation en réseau de franchise H/F Au sein du service Réseau, vous serez rattaché(e) à la Responsable du développement et à la Business Manager, pour faire le lien entre les deux services du Développement et de l'Animation et participer à la fois à l'expansion du réseau et à l'accompagnement des franchisés. Missions Animation Vous accompagnerez l'équipe dans l'organisation et le suivi des événements ainsi que dans la gestion administrative du réseau de franchise. Support aux franchisés et administratif - Mise à jour et suivi des dossiers des franchisés (documents, contrats, rapports d'activité). - Rédaction[...]

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Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'UDE-MEDEF, organisation représentative engagée au service des entreprises du territoire, recherche un Responsable Adhésions & Relations Mandataires (H/F). Véritable relais stratégique entre l'association, ses adhérents et les partenaires institutionnels, vous pilotez l'ensemble du processus adhésion-cotisations et coordonnez les mandats auprès des organismes extérieurs. RESPONSABLE ADHÉSIONS ET RELATIONS MANDATAIRES (H/F) Missions Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour principales missions : 1. Gestion des adhésions & des cotisations Vous élaborez et déployez la stratégie commerciale du pôle Adhésions afin de renforcer l'attractivité et la fidélisation des entreprises membres. Vos responsabilités : - Définir la stratégie commerciale et piloter les actions associées. - Animer et manager l'équipe commerciale : transmission des objectifs, suivi des performances, coordination des demandes internes. - Prospecter de nouveaux adhérents et assurer un suivi spécifique des Grands Comptes. - Gérer l'ensemble du cycle d'adhésion : o Traitement des nouvelles adhésions (en lien avec le Comité Statutaire) o Suivi des sollicitations et fidélisation des membres o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux Publics, un Assistant exploitation (H/F). Poste basé sur la zone industrielle de Carros. Vous serez en charge d'assurer le support administratif et opérationnel pour le service exploitation, en lien avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative et exploitation : -Établissement et envoi des devis. -Création et suivi des dossiers administratifs (PPSPS, affichage, documents chantier). -Préparation et suivi des appels d'offres (constitution des dossiers, réponses). -Organisation et mise à jour des tableaux de suivi. -Classement et archivage des documents (BL, dossiers chantier). 2. Suivi financier : -Établissement et envoi des factures clients. -Traitement des factures fournisseurs (envoi via e-facture, suivi des provisions). -Relances fournisseurs et gestion des problèmes de RIB ou règlements. -Vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs. 3. Coordination et communication : -Suivi des DC4 sous-traitants et relances pour signature. -Échanges avec les partenaires (métropole, sous-traitants).[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'assistant(e) de formations met en œuvre l'ensemble des moyens administratifs, organisationnels et logistiques nécessaires à la réalisation des actions de formation. Il/elle intervient au cœur du service administratif, en lien direct avec la direction, l'équipe pédagogique, le service commercial, la comptabilité, les formateurs et les acteurs externes (apprenants, clients, fournisseurs, partenaires et organismes financeurs). Organisation générale du poste Le poste est exercé en présentiel, à mi-temps, au sein d'un service de deux personnes. L'assistant(e) participe à l'organisation et à la planification des formations, à la production de la documentation administrative et juridique, au suivi des apprenants et à l'analyse de la satisfaction client. Il/elle assure le premier contact avec les futurs apprenants et contribue à la qualité des relations commerciales. Missions principales 1. Organisation et logistique des formations - Réservation des salles et du matériel pédagogique. - Gestion du planning des formations. - Gestion du planning des formateurs. - Coordination des besoins logistiques et transmission des informations à l'équipe pédagogique. 2. Gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Veille des Appels d'Offre Rédaction administrative des dossiers de réponse[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Ouverture du poste à pourvoir en novembre 2025 pour les B&B HOTELS de Brest Points clés de notre environnement de travail : Avantages de l'entreprise Opportunités de croissance Formation sur le terrain Environnement dynamique Assistant(e) Réceptionniste Polyvalent(e) en CDI 35h. Dépendant directement de l'Office Manager, l'assistant(e) polyvalent(e) participe à la bonne tenue de l'exploitation et de la qualité de service auprès du client. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI 35h en réception + mutuelle d'entreprise + prime de repas + primes. Des astreintes (1 à 2 par semaine) liées à la sécurité de l'établissement, sont prévues, soit un complément de rémunération mensuel de 120 à 240 euros par mois, soit un total mensuel brut de 2 210€. Travail en semaine et un week-end sur deux, en journée. Toujours un week-end sur deux de repos (samedi et dimanche) avec 3 jours de repos par semaine. Poste réception : - Prendre les réservations téléphonique et physiques - Accueillir, informer, assister le client - Gérer les réservations, la facturation, les encaissements et la caisse - Suivi des comptes clients - Traitement des mails -Classement et archivage -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Constituée d'un Conseil d'Administration, l'Entreprise à But d'Emploi SEVE40, établissement 2nd de l'Association Entr'aide Travail du Born (AET) recherche pour le 5 janvier 2026 son gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la bonne gestion de la structure, en remplacement d'un congé maternité de la directrice générale de l'EBE. Vous rejoignez une équipe dynamique constituée d'un directeur opérationnel, d'une coordinatrice des activités, d'un moniteur d'atelier électroménagers et d'une équipe de salariés polyvalents qui œuvre pour un objectif de société ambitieux : supprimer la privation durable d'emploi à l'échelle locale en créant des activités utiles et adaptées aux besoins du territoire. Le gestionnaire veille à la gestion administrative, comptable et financière de l'Entreprise à But d'Emploi SEVE 40, dans le respect des obligations légales et des exigences liées au modèle EBE et à ses financeurs publics et privés. Il contribue à la pérennité économique. Il veille à la montée en compétences de l'équipe support constituée de 2 personnes (administration, comptabilité, RH) à travers un travail de formation et de transmission des bonnes pratiques. En lien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions envisagées : Assure la gestion administrative et financière des activités de l'OFA. Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des formations en apprentissage. Activités : Gestion et suivi des contrats d'apprentissage Contact avec les employeurs des apprentis et les OPCO Suivi des demandes de prises en charges des contrats d'apprentissage des frais pédagogiques et annexes. Suivi des échéanciers et facturation aux OPCO Emissions des titres en comptabilité Contrôle de gestion apprentissage Suivi facturation hébergement et restauration avec la vie scolaire Suivi des heures de formation apprentissage. Suivi des bilans financiers des formations. Compétences nécessaires - Utilisation de bases de données - Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur - Travail en équipe, capacité d'organisation - Rigueur, discrétion, organiser son temps de travail en fonction des priorités comptables Durée et rythme de travail Emploi à temps plein basé au CFPPA Savoie-Bugey Durée du travail à 100 % : 39 heures par semaine CDD à compter du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable en CDD annuel ou pluriannuel selon évolution des activités du centre. [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vézelay, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Chargé(e) d'administration et de gestion (50%) CDD du 1er décembre 2025 au 30 juin 2026 - Remplacement congé parental Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites : - Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay) - Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon) - Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon) - Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée) Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l'ensemble de l'équipe de l'établissement. PROFIL DU POSTE Placé(e) sous l'autorité de l'administrateur(trice) général(e) et au sein du pôle administratif, il (elle) participe au suivi comptable et administratif du fonctionnement de l'établissement et des actions mises en œuvre, et à la gestion des Ressources Humaines, comme missions principales. En complément et selon le profil du (de la) candidat(e), il (elle) peut participer à la billetterie et à l'animation de la démarche de transition écologique. Ainsi, il (elle) assure : - La gestion comptable et financière - Codification et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions - Assistanat de direction : Gestion des agendas/ organisation de rendez-vous/ rédaction de courriers/ gestion des appels téléphoniques/ interface en interne auprès des collaborateurs et en externe auprès des contacts du gérant/ organisation de déplacements professionnels pour gérant et équipe. - Office management : Supervision des commandes de fournitures et consommables/ tri du courrier/ suivi informatique avec prestataire/ suivi des services généraux (téléphonie/internet/fournisseurs d'énergie/contrat climatisation/copieurs/ cartes visites et agence/messagerie agence/société d'entretien/alarme/chaudière/extincteurs/syndic/stationnement, etc.) . - Gestion comptable : Interface avec le cabinet comptable et les banques/ rapprochements bancaires/ gestion des notes de frais/ transmission des variables pour les salaires/ gestion des factures fournisseurs/ facturation clients avec édition-suivi-relances/ montage de dossiers administratifs/déclaration d'assurance des projets/ suivi contentieux/ suivi de la convention des architectes. - Ressources humaines : Suivi administratif des salariés et indépendants/ relation avec les organismes sociaux (mutuelle,[...]

photo Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales : 1. Gestion des stocks & réapprovisionnements - Assurer le suivi des niveaux de stock en lien avec l'équipe commerciale - Mettre en œuvre les réapprovisionnements : - Négociation des quantités, prix, qualités et contrats fournisseurs - Organisation des contrôles qualité et suivi des échantillons pré-expédition - Saisie et suivi des commandes fournisseurs - Suivi administratif : réceptions, calcul des prix de revient, étiquetage, validation IMA, nomenclature douanière - Gestion des éventuels problèmes qualité - Participation à l'inventaire 2. Suivi des importations - Suivre les délais de disponibilité des produits auprès des fournisseurs - Planifier et organiser les transports (maritimes, aériens) - Coordonner les relations fournisseurs-transporteurs - Organiser les réceptions de marchandises (sur site ou stockage externe) - Négocier avec les transitaires (transport, stockage, dédouanement) - Gérer le stockage externe : sélection des prestataires, suivi des prestations, gestion des rapatriements 3. Gestion des échantillons & documentation - Suivi des demandes, traitements et mises en collection d'échantillons[...]

photo Technicien / Technicienne des espaces naturels

Technicien / Technicienne des espaces naturels

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Chef de service Valorisation et animations des sites naturels et des sentiers de randonnées, vous assurerez la gestion et le suivi sanitaire des animaux ainsi que leur utilisation pour l'entretien des espaces naturels de la ferme des Plomarc'h. Missions et Activités principales : Activités principales - Soins aux animaux de la ferme, nourrissage - Suivi des effectifs, observation de l'état de santé, soins vétérinaires courants - Suivi des reproductions et du registre d'élevage - Suivi et optimisation des subventions (Prime bovine, MAEC PRM / Bocage.) - Suivi des partenariats avec les fédérations et associations de conservation de races - Collaboration avec l'équipe espaces naturels pour l'entretien des prairies en pâturage - Suivi des troupeaux en éco-pâturage, mise en place et surveillance des clôtures - Nettoyage des cages et enclos - Entretien de tous les locaux de la ferme des Plomarc'h - Gestion des déchets sur le site des Plomarc'h - Travaux des champs, travaux et gestion du foin - Usage de matériel portatif, de matériel agricole et d'engins de chantiers tronçonneuses, tondeuses autoportées, tracteurs, PL, tractopelle, mini-pelle, nacelle...), -[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

La communauté de communes Grand Orb / 23 communes - 20 000 habitants - ville centre Bédarieux Recherche un(e) chargé(e) de l'urbanisme et habitat pour le service urbanisme, actuellement composé de la responsable du service, d'une instructrice des autorisations d'urbanisme et d'une aide administrative. Le service assure actuellement l'instruction des autorisations pour 14 communes du territoire et élabore le plan local d'urbanisme intercommunal. Il assure également le suivi et l'animation du dispositif permis de louer actuellement déployé sur 8 communes du territoire. Sous l'autorité de la responsable du service, le ou la chargé-e de l'urbanisme et habitat aura pour mission : Pour la partie urbanisme : -Assistance au pilotage des procédures en urbanisme (PLU, PLUi) - Assistance administrative sur les procédures d'élaboration (PLUi) et d'évolution des documents d'urbanisme (PLU) actuellement en vigueur - Suivi, animation de la concertation publique : renseignement, communication, organisation des enquêtes publiques, des réunions publiques - Participation aux différentes instances de travail : COPIL, COTECH . - Assurer la mise à jour des outils de suivi et de pilotage, des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Positive Home (25 collaborateurs) recherche un-e Assistant comptable h/f pour renforcer son service administratif et financier. Vous serez accompagné-e et formé-e à votre arrivée sur les outils internes (OPTIM'BTP, FULLL) et les processus en place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et financière. Vos missions principales : Comptabilité générale et analytique : Intégration des relevés bancaires et suivi des flux financiers. Établissement des factures clients sur la base des situations transmises par les chargés d'affaires. Envoi des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire. Mise à jour et suivi du plan de trésorerie ainsi que du business plan en lien avec l'expert-comptable. Suivi hebdomadaire, voire journalier, de la trésorerie. Suivi des notes de frais salariés. Analyse des coûts et marges par chantier à partir de la comptabilité analytique. Suivi financier des marges chantier avec les chargés d'affaires. Élaboration, mise à jour et diffusion des tableaux de bord financiers à la direction. Suivi global[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

______________________________________ Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs ________________________________________ Profil recherché Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique - Poste basé à Valence MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP : Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative : Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

GEBIM Géomètre-Expert cherche un/une assistant(e) pour son équipe : Agent administratif, vous : - gérez l'accueil téléphonique et physique de l'agence - entrez les nouveaux clients et préparez les devis en amont du chargé d'affaire - créez des taches pour les collaborateurs, aidez au suivi du planning, suivez les procédures juridiques - produisez des documents clients de manière réactive et standardisée - suivez les rapprochement bancaire, les saisies et émissions de factures et des règlements client - suivez les dossiers de formation de l'équipe - rédigez des documents juridiques, PV de réunion, en collaborations avec le chargé d'affaire foncier et les techniciens - suivez les signatures électroniques et papier des procédures - suivez le document unique (DU) et animez la sécurité de l'entreprise Une aisance particulière avec les outils informatique et une maitrise de la suite office est indispensable. Curieux(se) et polyvalent(e), vous aimez rendre service à l'équipe de manière globale. Vous avez une appétence pour le secteur juridique, immobilier. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et souhaitez vous investir sur un emploi riche intellectuellement. Force de proposition,[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Lempdes recrute pour son centre culturel La 2Deuche, salle de spectacle municipale de 300 places, un(e) chargé(e) de billetterie. Sous l'autorité du Directeur, et en collaboration avec la chargée de la médiation culturelle et des publics ainsi qu'avec le régisseur général technique, vous serez chargé(e) de : - Gérer les visites des salles dans le cadre des mises à disposition ou des locations. - Assurer l'accueil des équipes artistiques, coordonner leur venue et leurs besoins logistiques. - Assurer le secrétariat téléphonique, informer et conseiller le public, les partenaires et les artistes. - Gérer la billetterie et la régie recettes/dépenses, assurer le suivi des ventes et préparer les états nécessaires. Missions : Le/La chargé(e) de billetterie assure la gestion complète de la billetterie et l'accueil du public ainsi que des équipes artistiques : paramétrage des événements, suivi des ventes, réservations, gestion des recettes et tenue du guichet, tout en informant le public, organisant l'arrivée des artistes, préparant les loges et installations, et réalisant les visites ou mises à disposition des salles. Activités : 1- BILLETTERIE - Assurer le bon[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F en CDI. Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu'à la DAF, vous assurez la liaison avec l'ensemble des services internes de TISMAIL (logistique, commerce, production, style comptabilité, RH). Vos missions principales sont les suivantes : Gestion ADV et ADI - Traitement EDI des commandes des clients grands comptes (transmission au service logistique, mise à jour des quantités disponibles, édition bon de préparation, colisage, édition des BL) o Transmission EDI des informations d'expédition aux clients o Import et Export des données EDI entre le logiciel GESCO et ATGP o Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BL Suivi et reporting - Mise à jour des tableaux de bord : production, CA, prises d'ordre. - Participation au suivi administratif des marchés publics et de la grande distribution (courriers divers, gestion et commande fournitures administratives) Gestion administrative et[...]

photo Manager de production

Manager de production

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable d'établissement, vous avez pour mission de superviser l'activité de tri des textiles, autour du recyclage et du réemploi. En tant que garant de la qualité du processus, vous assurez la gestion quotidienne de l'atelier de production, supervisez les équipes, et veillez à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique. Gestion opérationnelle de l'atelier de production : * Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes de qualité, hygiène, environnement et de sécurité * Assurer la planification et le suivi de la production en fonction des commandes et des impératifs de délais * Veiller à l'optimisation des processus de production et au respect du cahier des charges de tri * Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire * Gérer les approvisionnements en matières premières et en consommables * Assurer le suivi de maintenance et des équipements Management d'équipe (35 personnes) : * Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire pour garantir un environnement de travail positif et productif [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AES INTERIM, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, spécialiste des métiers de la sécurité privée (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients basé à Marne-la-Vallée (77) un(e) Agent de planning / Assistant administratif RH H/F. Le Poste Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion des plannings et le suivi administratif du personnel terrain. 1. Gestion des plannings Élaboration et modification des plannings des agents de sécurité Gestion des absences, retards, remplacements urgents Suivi des amplitudes horaires et respect du cadre légal Interface quotidienne avec les agents 2. Suivi administratif du personnel Saisie et contrôle des heures travaillées Suivi des anomalies (oubli de pointage, retards, absences.) Préparation des éléments variables de paie 3. Suivi des heures & reporting Création et mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Gestion des états mensuels (heures en défaut, écarts, remplacements.) Suivi des absences et retards récurrents Profil Recherché Nous recherchons un profil administratif / agent de planning junior ou débutant, sérieux, fiable et structuré. *[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise : POLY DISPENSING SYSTEMS, une filiale du groupe familial français RG Distribution, est spécialisée dans la commercialisation de systèmes de dosage industriel de haute performance. Fortement ancré dans des valeurs familiales et attaché à offrir des solutions de qualité à nos clients industriels, notre groupe à taille humaine est un acteur clé dans les secteurs de l'équipement et de la chimie, et ce, dans plus de 20 pays. Au cœur de notre croissance, nous recherchons un ou une Export sales Coordinator pour intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'innovation. Si vous aimez relever des défis commerciaux tout en apportant des solutions techniques adaptées, ce poste est fait pour vous ! Principales missions : Partie intégrante d'une équipe dynamique, vous êtes rattaché(e) à la direction commerciale et avez pour principales missions : 1. Gestion des commandes - Enregistrement et suivi des commandes Distributeurs, Export Direct et Filiales (UK, Suisse, Benelux). - Contrôle de la conformité des commandes : prix, conditions commerciales, délais, références produits. - Assurer le back-up pour l'élaboration et le suivi des devis Export en support de[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous rejoignez le siège du Groupe pour prendre en charge les fonctions support et travailler pour l'ensemble des entités (holding et filiales, incluant une SCI). Vous travaillez en binôme direct avec la Responsable Administrative et Financière, assurant un poste complet au sein d'un environnement de travail optimisé qui permet de gagner du temps et en efficacité. Vos missions sont les suivantes : Gestion Comptable Opérationnelle : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, OD salaires) et analyses. - Gestion de la trésorerie quotidienne, rapprochements bancaires et interface avec les banques. - Suivi de la facturation client et des contrats. - Établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, CFE, etc.). - Contrôle de coûts, suivi des commandes et des frais généraux. Gestion Comptable de Clôture (en binôme) : - Prévisualisation et contrôle des états comptables/anomalies grâce au logiciel avant la clôture. - Interface privilégiée avec le Cabinet d'Expertise Comptable (révision et contrôle des comptes). Gestion Financière et Budgétaire : - Prévision et suivi de la trésorerie. - Préparation du budget prévisionnel (N+1) et suivi de l'activité via les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre du projet associatif et sous l'autorité de la Présidente, Habitat et Humanisme Isère recrute un(e) assistant(e) adminstratif(ive). En collaboration avec les salariés et les bénévoles de l'association, il(elle) assurera la consolidation des procédures administratives de l'association. Cette fonction se décline différentes missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi ; assister le directeur et la Présidente, les bénévoles référents d'activité et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l'archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information au sein de l'association ; appuyer le pôle immobilier notamment pour les travaux et l'organisation des visites annuelles des logements ; réaliser toute tâche liée à la gestion des activités de l'association, hors représentation de l'Association. Il(elle) pourra s'appuyer sur de nombreuses ressources (bénévoles, expériences des associations du Mouvement Habitat Humanisme) et sur le réseau des partenaires sociaux, culturels, médico-sociaux.[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un chef de projet pour accompagner notre client, spécialiste de la construction navale. Dans le cadre du développement de nouveaux navires, vous prenez en charge le pilotage d'études liées aux activités coque / structure. Vos missions : * Pilotage des équipes bureau d'études et planification des tâches, * Organisation et suivi des affectations des équipes dédiées aux études, * Suivi des besoins capacitaires à moyen et long terme et coordination avec les autres programmes en cours, * Réalisation du planning de livraison des différents livrables, * Animation de points de suivi de projet, * Suivi des données d'entrées et des données de sorties, * Mise à jour des outils de suivi et actualisation sur l'ERP. De formation Ingénieur Bac+5 généraliste ou avec une spécialisation en mécanique ou gestion de projet, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans en bureau d'études. Vous attestez de solides connaissances dans les domaines suivants : * gestion de projet * analyse de processus industriels * planification d'études * animation d'équipe Vous possédez une bonne connaissance des processus de construction navale, des normes et des réglementations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : Le CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT rechrechE UN OU UNE SECRÉTAIRE H/F POUR SES SERVICES : SSIAD : Service de Soins Infirmiers À Domicile; ESAD : Équipe Spécialisée Alzheimer à Domicile et PFR : Plateforme de Répit (pour les aidants).  DÉFINITION DE LA FONCTION Assurer la gestion administrative, l'accueil, la coordination et le suivi des activités des trois services (SSIAD, ESAD, PFR). La secrétaire est le point d'entrée et le garant de la traçabilité de l'information, de la conformité des dossiers et du soutien logistique et administratif à l'équipe pluridisciplinaire. 2. MISSIONS ET ACTIVITÉS DÉTAILLÉES A. ACCUEIL, COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ·        ACCUEIL ET ORIENTATION : o   Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, familles, professionnels et partenaires. o   Identifier précisément les demandes, assurer le filtrage des appels et orienter vers le bon interlocuteur ou dispositif. o   Gérer les courriers, mails, télécopies, transmissions et documents administratifs du pôle. ·        CONFIDENTIALITÉ ET ÉTHIQUE : o   Assurer la stricte confidentialité et le respect du secret professionnel et des règles de déontologie. ·       [...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins. Ses missions impliquent notamment : - la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance... - le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations... - la gestion des autorisations de conduite des agents - l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations - le suivi, la modification, et l'annulation des réservations - le suivi des cartes carburant - le suivi des péages - le suivi des contraventions - la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques[...]

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Responsable HSE en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Pôle Projets dans le cadre de ses projets de constructions industriels. Vous souhaitez développer votre expérience de Coordinateur HSE Projets Senior (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sûreté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs. Un projet multisite de 400 opérateurs (PONTICELLI et sous-traitant) et équipes de management ne vous impressionne pas ? Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé implique des déplacements en France et à l'International (Grand déplacement). Vos missions : - garantir la transparence des remontées d'informations HSE; - enquêter sur les accidents et suivre les recommandations; - favoriser l'implication des équipes dans les phases de travail quotidiennes (briefings, permis de travail, échauffements); - veiller à l'évaluation et à la mise à jour des analyses de risques, plans de prévention et mesures de sécurité; - organiser les revues HSE annuelles et les retours d'expérience en fin de projet avec[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Transport

Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DGS Transports, une entreprise proche de ses clients et de ses salariés Depuis plus de 40 ans, DGS Transports s'engage auprès de ses clients en France et en Europe en proposant des solutions de transport performantes, fiables et adaptées à leurs besoins. Entreprise familiale et indépendante créée en 1983, DGS Transports fédère aujourd'hui plus de 100 collaborateurs autour de valeurs fortes : proximité, exigence, engagement collectif. Notre activité est centrée sur la messagerie de 1 colis à 6 palettes. Nous nous appuyons sur une organisation solide, articulée autour : D'une plateforme logistique principale, moderne et sécurisée, de 10 000 m² située à Limeil-Brévannes (Val-de-Marne, 94) De plusieurs agences implantées en Île-de-France, en Nouvelle-Aquitaine, dans les Hauts-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes, D'un réseau de partenaires fiables pour étendre notre couverture à l'ensemble du territoire national et aux principaux marchés européens. Nous recrutons de nouveaux talents pour accompagner notre développement et contribuer à construire ensemble, les succès de demain. Nous cherchons actuellement un(e) chargé(e) de suivi clients pour rejoindre notre équipe de Limeil-Brévannes. Sous[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT-E FORMATION Lieu : Montpellier - Antenne du Comité Régional EPGV Occitanie (COREG EPGV Occitanie) Date de début souhaitée : 5 janvier 2026 Contrat : CDI Classique ou modulation - Temps plein Rémunération : Groupe 4 - CCNS - 2 099,37 € brut sur 13 mois Niveau requis : Bac +2 minimum Le COREG EPGV Occitanie recherche un-e Assistant-e Formation pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation, à la qualité des parcours pédagogiques et au suivi administratif des sessions de formation. Missions principales Fonctionnement de l'Organisme de Formation - Relations avec les intervenants externes - Gestion logistique des formations - Garant.e de la démarche qualité (qualiopi) - Rédaction et mise à jour du guide des procédures internes - Vérification et gestion des espaces SharePoint - Gestion des documents pédagogiques et administratifs (livrets, emplois du temps, référentiels, convocations, attestations.) - Préparation et rédaction des comptes rendus de pilotage de l'OF - Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des formations Digiforma Gestion complète des formations - Réponses aux demandes des futurs stagiaires[...]

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Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle : Direction de l'Aménagement et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Temps complet Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 17/02/2026 MISSIONS DU POSTE Pour son service Bâtiments, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Technicien(ne) fluides et maintenance des bâtiments. Placé(e) sous l'autorité du responsable de service et en collaboration avec le coordonnateur référent, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous collecterez les informations techniques sur l'ensemble du patrimoine : inventaire, saisie et mise à jour des données dans le SIG (Système d'Information Géographique) ou autre outil informatique - Vous assurerez le suivi du décret tertiaire, des actions à mener pour la labélisation de territoire engagé et de la mise en œuvre du SDIE (Schéma Directeur Immobilier et Energétique) - Vous effectuerez les contrôles réglementaires : organisation et suivi de l'ensemble des contrôles, veille juridique et règlementaire - Vous aiderez à préparer les visites de sécurité des ERP (Etablissements Recevant du Public) communaux en lien avec les chargés d'opérations qui les réalisent[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, Dans le cadre d'une réorganisation, la Ville recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour la Direction Relations citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier. Missions : Sous l'autorité de la Directrice Relations Citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier, vous assurez : - Le suivi budgétaire et comptable des contrats de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que le suivi de l'exécution financière et administrative de la DSP (redevance et redevance complémentaire) pour les marchés forains. - La gestion des prestations occasionnelles, des devis et des tableaux de bord financiers. - Le contrôle de la conformité des prestations facturées par rapport au cahier des charges[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre quotidien au sein de la structure: Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support. -> Vos principales activités : - Gestion Administrative et ERP : Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP. Validation et suivi des factures fournisseurs. Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP. - Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) : Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel. Pointage régulier des relevés bancaires. Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP. Relances clients en coordination avec l'ADV. Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires. - Assistance de Direction : Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques. Suivi des achats courants et consommables. Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs. Support administratif transversal auprès de la direction et des services[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Compétences attendues et délais d'acquisition : Pendant les 3 premiers mois, certaines compétences devront être validées pour la tenue du poste : - Participation à l'animation de groupes de travail dans le cadre des analyses de risque et leurs plans d'actions consécutifs ; - Réalisation d'audits et d'inspections sécurité sur le site - suivi des indicateurs de sécurité ; - Contrôle de la bonne application sur sites des consignes prioritaires de sécurité aux postes de travail ; - Collecte, tenue à jour et gestion des registres et documents obligatoires concernant la sécurité du site, des biens et des personnes ; - Participation à l'analyse des accidents et retour d'expérience ; - Réalisation d'enquêtes sur la sécurité, les risques ; - Suivi et exploitation des tableaux de bord sécurité et sûreté ; - Etablissement et Gestion des plans de prévention, en relation avec les entreprises extérieures et les services internes ; - Contrôle et / ou réalisation de l'analyse des risques aux postes de travail (document unique) et de l'application des méthodes utilisées. Durant les 6 premiers mois, certaines compétences devront être validées pour la tenue du poste : - Assistance, sensibilisation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montagnac, 34, Hérault, Occitanie

Pour notre site principal situé à Montagnac dans l'Hérault, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) export. Sous l'autorité du Responsable de Zone Export, vous êtes le relais commercial sédentaire du Responsable Commercial et vous assurerez les opérations de suivi commercial, administratif et logistique liées aux ventes export et à la relation client. Vous rejoindrez une équipe commerciale de 13 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L'autre partie de l'équipe commerciale, 9 collaborateurs, étant répartie en France et à l'étranger. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ; - Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ; - Gestion du matériel promotionnel et des échantillons aux clients ; - Suivi des[...]

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Responsable relation client (CRM)

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable de service Prévention et Relations usagers, vous assurerez la coordination et le management de l'unité, regroupant 8 agents et scindé en trois activités : Numéro Vert, suivi de collecte et support. 1/ Management de l'équipe - Piloter et animer l'unité - Transmettre les informations, donner les consignes, réunir les agents. - Organisation et conduite de réunions de coordination - Mener les entretiens annuels - Identification des besoins de formation collectifs et individuels, participation à l'élaboration du plan de formation - Anticipation et régulation des situations difficiles et des conflits au sein de l'équipe - Gestion des moyens matériels et des équipements nécessaires à la mise en œuvre des missions - Prendre connaissance quotidiennement du flux d'informations entrantes (courriers, courriels, Icitoyen, appels.), le cas échéant transmission pour traitement, suivi - Vérifier et valider les préconisations aux permis de construire ou d'aménager - Expliquer et transmettre des objectifs - Assurer le suivi et le contrôle de la qualité du service rendu à l'usager par la production de tableaux de bord. Suivi de collecte - Faire respecter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : - Apporter une aide permanente au DGS, au Maire et aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers, - Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l'organisation du travail, - Préparation et gestion des assemblées Missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Enregistrement du courrier « Arrivée » (postal et électronique) et transmission à la direction générale et dans les différents services - Enregistrement du courrier départ, - Transmission du courrier départ aux services postaux. 2/ Organisation des réunions : 2.1/ Bureau municipal : - Préparer l'ordre du jour en fonction des dossiers communiqués par la direction générale, - Saisir le compte-rendu si besoin. 2.2/ Conseil municipal : - Préparer la convocation, l'ordre du jour, les délibérations en lien avec les services, et l'index de séance, - Envoyer les convocations, - Publicité site + presse + affichage, - Collecter les documents de travail pour le Maire et la DGS, - Prendre des notes au cours de la séance pour la rédaction du procès-verbal, - Saisir, afficher et télétransmettre les délibérations, - Transmettre[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Champillon, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre établissement un assistant comptable H/F Sous la responsabilité de la Direction / du Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la tenue courante de la comptabilité ainsi que le suivi de la trésorerie. Vous intervenez sur l'activité de production ainsi que sur l'activité de négoce. Vos Missions Principales : Vous assurerez la fiabilisation des données comptables et financières à travers les missions suivantes : 1. Comptabilité Tiers (Clients & Fournisseurs) - Saisie des factures : Enregistrement quotidien des factures clients et fournisseurs. - Facturation : Établissement et émission des factures clients. - Règlements : Gestion et suivi des règlements clients et fournisseurs (pointage, lettrage, relances niveau 1). 2. Trésorerie et Banques - Gestion des banques : Suivi quotidien des comptes, rapprochements bancaires. - Prévisionnel : Élaboration et suivi des prévisions de trésorerie à court et moyen terme. - Financement court terme : Gestion spécifique du renouvellement des billets de trésorerie. - Intra-groupe : Gestion et équilibrage des flux de trésorerie intra-groupe. 3. Fiscalité - TVA : Préparation, contrôle et télédéclaration[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre social Moulin à Vent est situé à Vénissieux dans un quartier de 15 000 h. Il gère un budget d'un million d'Euros et 30 salariés pour 16 ETP y travaillent. les missions principales du ou de la comptable sont les suivantes: COMPTABILITE Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'à la clôture des comptes: - Gestion comptable: ° enregistrement des opérations comptables et imputation analytique ° suivi de la trésorerie, gestion des caisses, rapprochement bancaire, règlement des fournisseurs ° suivi des subvention - Réalisation des budgets prévisionnels et prévisionnels actualisés en lien avec la direction - Réalisation de la clôture des comptes (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec la direction - Suivi du budget annuel de l'association et aide au suivi des budgets des secteurs. RH - Saisie des éléments variables à partir des données transmises (acomptes, absences, CP, ...) - Établissement des bulletins de paie (CDI, CDD, CDII, CEE) - Réalisation des déclarations sociales (DSN, taxe sur salaire, mutuelle, ...) - Gestion des congés, des arrêts maladie (DSN, suivi des remboursements sécurité sociale et prévoyance), établissement des[...]

Ressources supplémentaires